Перед заключением договора поставки производитель или продавец должен предоставить на реализуемую продукцию разрешительную документацию, в установленном порядке подтверждающую ее качество и безопасность. Но как быть, если товары не подлежат обязательному подтверждения соответствия ни в национальной системе РФ, ни в рамках законодательства ЕАЭС?
В этом случае предприниматель может оформить и предоставить контрагенту отказное письмо для торговли. Выдается документ аккредитованными органами по заявлению изготовителя или импортера. Для его получения воспользуйтесь помощью специалистов центра «Светест». Кроме этого, сотрудники центра с готовностью помогут оформить любую разрешительную документацию для различных видов товара.
Что представляет собой отказное письмо (ОП)?
Отказное письмо для торговли представляет собой официальный документ, который свидетельствует о том, что указанные в нем товары не подлежат обязательной сертификации. Следовательно, на них нет необходимости получать обязательную документацию – сертификат, декларацию или другие разрешения. Оформляется в произвольной форме в виде аргументированного ответа-разъяснения на запрос изготовителя или импортера. Получателем документа может быть только предприниматель, зарегистрированный в установленном порядке на территории РФ.
Действует ОП до того момента, пока не будут внесены изменения в действующее законодательство.
Например, отказное письмо может утратить силу, если указанная в нем продукция в установленном порядке была включена в перечни, закрепленные Постановлением Правительства № 982, в техрегламенты Таможенного союза или в иные нормативно-правовые акты.
Этот документ позволяет избежать конфликтных ситуаций при проведении проверок со стороны надзорных органов и недоразумений при заключении сделок с контрагентами. На практике не всегда на словах получается убедить партнеров по бизнесу в том, что определенные товары не требуют обязательного подтверждения соответствия установленным требованиям. Безусловно, можно попытаться доказать оппоненту свою правоту, ссылаясь на нормы законов. Но проще всего предоставить официальное разъяснение в бумажном виде о том, что на заявленные изделия или материалы нет необходимости оформлять обязательные декларации или сертификаты.
Аналогичным образом обстоит дело и с сотрудниками надзорных органов. Чтобы исключить вероятные разногласия и убедить их в том, что продукция не подлежит обязательной оценке (такая ситуация может иметь место при неоднозначной идентификации продукции), достаточно предоставить официальную бумагу, выданную уполномоченным органом по сертификации.
Наличие отказного письма или отрицательного решения по заявке в проведении сертификации позволит предприятию без проблем пройти необходимые проверки и избавит от незапланированных финансовых потерь.
Какая информация содержится в отказных письмах для торговли?
Данная разъяснительная документация включает в себя сведения следующего характера:
- № и дата оформления;
- информация и реквизиты аккредитованного органа, который его выдал;
- данные о заявителе, которому предоставляется ответ – указывается его полное наименование, адрес, контакты;
- описание продукции – наименование, тип, сорт, технические характеристики и свойства, коды ТН ВЭД, прочее;
- положения и ссылки на действующее законодательство, которые свидетельствуют о том, что заданные товары не подлежат обязательной оценке соответствия;
- подпись и печать уполномоченных лиц организации.
