Инициатива выхода производственных предприятий на новые горизонты сотрудничества неразрывно связана с подтверждением качества продукции. Одной из таких процедур является получение экспертного заключения. Наличие этого документа подтверждает деловую репутацию компании, повышает ее конкурентоспособность и укрепляет партнерские отношения. В ряде случае специальная документация может быть затребована потребителями или надзорными органами:
- при участии в процедурах закупок;
- проектными институтами на приемке паспорта объекта;
- во время сдачи объектов в эксплуатацию;
- при проведении инспекционных проверок;
- при обязательной сертификации;
- для оформления санитарного надзора.
Для определения состава изделий, которые подвергаются проверке, используют список, утвержденный Решением Таможенного Союза №299 2010 года.
Особенности получения разрешений
Документация, оформляемая экспертами, имеющими соответствующую квалификацию, будет действовать на территории всего Таможенного Союза. Получение результатов экспертных исследований означает не покупку акта, а выполнение процедуры специальных проверок. Аккредитованные органы могут оформлять соответствующие акты не только производителям, но и представителям ритейла – поставщикам. Стоимость услуг может меняться в зависимости от вида продукции, представленное на тестирование. Центр Светест имеет опыт оформления такой разрешительной документации. Наши специалисты бесплатно проконсультируют Вас при возникновении вопросов, связанных с получением необходимой документации.
Какие документы оформляются
До 1 июля 2010 года органами по сертификации выдавались санитарно-эпидемиологические разрешения. После внесения изменений в международное законодательство документы заменены на экспертное заключение и свидетельство о регистрации, они не имеют срока действия. Оформленные по всем правилам формуляры представляют собой заполненный бланк стандартного образца. На обеих сторонах документа наносятся средства голографической защиты. Экспертное заключение на оборудование также возможно оформить, обратившись в центр «Светест».
В практике составления документации о соответствии существует несколько особенностей:
- сам акт может быть использован для предъявления на территории действия единого Таможенного соглашения. Документ заверяет (подтверждает) соответствие качества продукции установленным нормативам по направлениям гигиены и эпидемиологии:
- в России акт выдается Роспотребнадзором, только на специальном бланке;
- экспертное решение оформляется как на продукцию, так и на производителя;
- срок получения документов по заявке не превышает 14 дней;
- срок действия сертификата ограничивается прекращением поставок.
Оформленное по всем правилам заключение представляется собой заполненный фирменный бланк. На обеих сторонах документа наносятся средства голографической защиты. Форма получается отдельно или вместе с сопроводительным письмом.
Что содержится в документе
Получить экспертное заключение на продукцию могут любые соискатели, нуждающиеся в активном продвижении своих товаров. В специальной документации, получаемой по результатам проведения оценочных мероприятий, содержатся следующие сведения:
- подробные данные по изделиям (группе товаров со схожими характеристиками), компании производителе и принимающей стороне (потребителю по контракту);
- данные по компании, выполнявшей процедуру проверки;
- нормативно-техническая документация (ГОСТ, ТУ);
- результаты проведения экспертных проверок;
- условия применения товарного ассортимента, направления использования;
- санитарно-эпидемиологические параметры товара.
Сроки оформления
Период, в течение которого проводятся проверочные мероприятия, обычно зависит от вида продукции, представленной на исследования. Срок получения документации обычно составляет 14 рабочих дней. Время исполнения заказа может быть увеличено в случае необходимости оформления отсутствующих документов у клиента.
Какие документы необходимы для оформления
Составление экспертных заключений специалистами предполагант запрос пакета документов. В общем порядке для проведения исследований понадобятся образцы представленного на проверку ассортимента и сопроводительные регламенты (паспорта), согласно которым будут проверяться качество и соответствие санитарно-гигиеническим нормам.
Что нужно для подготовки экспертного заключения:
- заявка на получение. Оформляется по установленной форме;
- ИНН, ОГРН, реквизиты заявителя;
- сопроводительные документы к продукции. В отношении продукции, вышедшей с российских производств это нормативы, описания по соответствию государственным стандартам, инструкции. Если необходимо сделать экспертное заключение на зарубежные продукты или оборудование, представляют паспорта, характеристики, макет этикетки;
- договора, заключенные на право аренды помещения под производство. Если территория находится во владении, предоставляется свидетельство о праве собственности (для российских компаний);
- для проведения проверки понадобятся образцы продукции. Необходимо подтверждение безопасных качеств товара;
Список документации, необходимой для выдачи экспертного заключения технического комитета по стандартизации, может расширяться в зависимости от типа продукции. Так, для товаров химических производств дополнительно потребуются MSDS — паспорт по безопасности с переводом на русский язык.
После сбора всех материалов, необходимых для проведения испытаний, запускается процедура оформления заключения.
Как получить экспертное заключение Роспотребнадзора на конкретное изделие, знают специалисты Светест. Для первого обращения в компанию «Светест» достаточно будет оставить онлайн заявку. На основании представленных данных специалистами составляется коммерческое предложение, оцениваются объем и стоимость оказания услуг.
Этапы оформления в центре сертификации svetest.ru
Выдача экспертного заключения и процедура выполнения проверочных мероприятий регламентированы действующим законодательством. Для получения оценки специалистами потребуется прохождение нескольких этапов:
- подготовка обращения с приложением пакета документации, подтверждающей происхождение продукции и заявленные производителем качества;
- оформление заявки на получение актов исследований для последующего направления в Роспотребнадзор;
- получение направления для проведения специальных исследований с последующим протоколированием результатов;
- отбор единиц продукции, образцов для проведения проверочных мероприятий;
- в случае, если выявлено соответствие товара установленным нормам, выдается протокол проведенных испытаний;
- проводится изучение представленных документов, оформляется и выдает заключение.
Согласно действующим правилам оформления сопроводительной документации, заявителем могут выступать только российские компании. Представителями подготавливаются необходимые бумаги и образцы исследуемой продукции, которые будут исследовать в аккредитованных лабораториях.
Алгоритм запуска экспертизы остается простым:
- подается заявка;
- рассматриваются документы, решаются срочные вопросы, при необходимости разрабатываются недостающие бумаги;
- заключается договор оказания услуг;
- запускается процедура сертификации;
- получаются заключения.
При необходимости могут быть приняты срочные заказы с исполнением в максимально короткие сроки. Если у вас возникли вопросы – воспользуйтесь бесплатнaой консультацией сотрудников Светест!
Преимущества оформления в центре сертификации «Светест»
Получение специальных разрешений по результатам проведения квалификационных проверок товарной продукции является основным направлением деятельности нашей компании. Преимущества обращения в компанию «Светест»:
- оптимальные цены с гарантией результата;
- соблюдение сроков;
- компетенция сотрудников с оперативным решением возникающих вопросов;
- оформление недостающих документов без задержек сроков общей задачи;
- индивидуальный подход к нуждам заказчика.
Богатый опыт подготовки сопроводительной документации и взаимодействия с надзорными государственными органами – главные факторы успеха в сфере сертификации!
